در دنیای امروز، شرکت ها با حجم بسیار زیاد از اسناد و مدیریت امور روبرو هستند. این مسئله می تواند به ناکارآمدی منجر شود و بر اعضاء شرکت را تحت تاثیر محدود قرار دهد. به منظور تسریع در فرایند اداری